CHARTE D'ENGAGEMENT SECURITE, SURETE, ENVIRONNEMENT
Comme le stipule notre politique générale et politique de sûreté*, MICTSL accorde une priorité à la satisfaction et l'écoute attentive de ses clients tout en assurant la sécurité et la santé des personnes, la sûreté de ses installations et des marchandises conteneurisées qui lui sont confiées ainsi que des matériels roulants de passage au terminal tout en respectant l'environnement. L'engagement de chaque partie intéressée est requis.
Conscient également des menaces de sûreté jalonnant les étapes successives de la chaîne d'approvisionnement au niveau international, le présent document a été établi afin de prévenir toute menace pouvant provenir de chacune des parties prenantes.
Pour rappel, MICTSL a volontairement adopté les standards du Code ISPS, de l'ISO 28000 : 2007, de l'ISO 14001 : 2015 et de'ISO 9001 : 2015 pour sa gestion de la sûreté et du respect des aspects environnementaux ainsi que le management de la qualité.
Pour y parvenir, il est impératif que ses clients, fournisseurs et prestataires de services soient en connaissance et en conformité aux règlements applicables dans ses zones d'intervention à tout moment ; à noter en particulier les points ci-dessous :
- Toutes personnes circulant dans les enceintes et bâtiments sous le contrôle de MICTSL doivent impérativement se munir d'un badge valide fourni par MICTSL ; notamment : les agents de lignes maritimes, les agents de transit et les chauffeurs de camions, fournisseurs et prestataires de services
- Les mêmes personnes doivent porter en permanence des gilets avec bandes rétroréfléchissantes. Dans certaines zones (à l'intérieur du terminal), le port de casque de protection est obligatoire.
- Des contrôles sont effectués à l'entrée et à la sortie des différents points de passage : à l'entrée principal du port de Toamasina, au portail de service de MICTSL, au portail principal de MICTSL, etc. Des fouilles physiques peuvent y être effectuées aussi bien sur les personnes que sur les véhicules avec le recours à divers équipements tels que les détecteurs de métaux.
- Il est formellement interdit d'introduire à l'intérieur des installations de MICTSL : armes, drogues, alcool, matières dangereuses, explosifs, dispositifs incendiaires, ainsi que toutes substances, matériels et animaux non autorisés, selon les lois en vigueur. Aucune sorte de transaction illégale n'est tolérée.
- Des documents sont préalablement exigés avant toute transaction avec MICTSL et seuls ceux ayant fourni la totalité desdits documents seront enregistrés comme client ou fournisseurs. Des renouvellements périodiques de dossiers sont également requis avec une fréquence variable en fonction des types de transactions concernées.
- En cas de changement de raison sociale, de RIB ou autre information relatif aux clients, fournisseurs et prestataires fournisseurs doivent être informés
- Les employeurs sont tenus de déclarer d'éventuelles historiques de nature criminelle des personnes qu'ils ont autorisé, en leur nom, à effectuer tous types de transactions avec MICTSL (facturation, enlèvement de conteneurs, etc.). MICTSL se réserve le droit de prendre les mesures légales qui s'imposent en cas de fausse déclaration.
- Toutes informations en relation avec les prestations de MICTSL doivent être considérées comme confidentielles.
- MICTSL applique une politique de tolérance zéro en matière de corruption. Toutes formes de corruption et trafic d'influence sont bannies ; principalement le paiement en numéraire ne faisant pas l'objet d'un enregistrement à la caisse.
- Lors de livraisons de biens et/ou marchandises en faveur de MICTSL, le fournisseur doit garantir que ceux-ci ne pourront : ni contaminer, ni causer des risques de pollution, ni engendrer des blessures au personnel, ni endommager les infrastructures et équipements de la société.
- L'accès de tous véhicules présentant des risques environnementaux, entre autres la fuite de substances nocives à l'environnement, sera refusé dans la zone d'installation de MICTSL.
En plus des règles ci-dessus, les parties prenantes s'engagent à respecter les lois et règlements en vigueur ainsi que les codes de pratique relatifs à la préservation de l'environnement, de la sécurité et de la sûreté. Le présent document pourra faire l'objet de mises-à-jour selon les nouvelles exigences.